Encaissements et devis
Le compte de chaque patient, à jour
Chaque patient a un compte avec ses charges, ses règlements et son solde. Les encaissements, les devis et les factures en découlent.
Écrans du logiciel avec des données d’exemple.
Compte du patient
Charges, règlements et solde. Les écritures ne s’effacent pas : elles se corrigent ou s’annulent avec leur motif.
Devis
Lignes avec acte, dent, quantité, prix et remise, ou à partir d’un modèle.
- Envoi par e-mail, sur la tablette ou en PDF.
- Acceptation avec signature ; les actes passent au dossier clinique.
Portefeuille
Chaque patient au solde débiteur, avec la dette par ancienneté : jusqu’à 30 jours, de 31 à 90 et plus de 90.
Modes de paiement
Espèces, carte, virement et financement. Acomptes ; le trop-perçu reste au crédit du patient.
Caisse
Fond de caisse, montant attendu par mode de paiement pendant le service et comptage à la clôture, avec l’écart.
Facturation
Séries et avoirs, registres de TVA, modèle 347 et écritures pour A3, Contasol, Sage ou CSV. L’envoi à l’administration fiscale espagnole est en préparation.
Prélèvements SEPA
Mandats par patient, fichier pain.008 pour la banque et import des prélèvements rejetés.
Rapprochement bancaire
Relevé en Norma 43 ou CSV. Les crédits sont rapprochés des encaissements et des remises ; les cas douteux restent en proposition.
Rétrocessions
Ce qui revient à chaque praticien : calculé, validé et marqué comme payé, avec son justificatif en PDF.
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